KI-Beratung für Handwerk & Mittelstand in NRW

KI, die im
Betrieb ankommt.

Ich entwickle KI-Software, Websites und Apps für Handwerk und Mittelstand. Damit Anfragen, Berichte und wiederkehrende Büroarbeit leichter werden. Persönlich aus Bergneustadt – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.

Im echten Einsatz bei Baufirmen: bautagebuch.org

  • Echt im Einsatzvon Baufirmen im Tagesgeschäft genutzt
  • Festpreis vorabsteht vor Projektstart fest, keine versteckten Kosten
  • Endpreise, keine MwStKleinunternehmer nach § 19 UStG
  • Ein AnsprechpartnerKI, Websites, Apps aus einer Hand
  • Datenflüsse geklärtCloud oder lokale Verarbeitung passend zur Aufgabe
Der erste Schritt ist Ihrer.

Was soll Ihnen
leichter fallen?

Beschreiben Sie eine Aufgabe aus Ihrem Alltag. Daraus wird eine erste Projektskizze, die Sie prüfen und ergänzen können.

Ohne Anmeldung. Ohne E-Mail für die Orientierung. Sie entscheiden, ob Sie eine Anfrage senden.

Ein umgesetztes Produkt ansehen ↗

Bitte keine Namen, Kundendaten oder vertraulichen Inhalte eingeben. Die erste Orientierung entsteht nach festen Regeln direkt in Ihrem Browser.

Alles aus einer Hand

Von der ersten Idee zur passenden Software.

KI & Automatisierung

KI, die im Hintergrund Arbeit abnimmt: WhatsApp- und Telefon-Assistenten, die aus Gesprochenem Text machen und wiederkehrende Büroarbeit von allein erledigen. Genau das, was bei bautagebuch.org Tag für Tag echte Kunden nutzen.

  • WhatsApp- & Telefon-Assistenten
  • Sprache & Foto → fertiges Dokument
  • KI, die Ihnen wiederkehrende Büroarbeit abnimmt

Websites & Landingpages

Schnelle, moderne Seiten, die Kunden gewinnen statt nur gut auszusehen — sauber gebaut, schnell ladend und so aufgebaut, dass aus Besuchern Anfragen werden. Diese Seite ist das Beispiel.

  • So aufgebaut, dass Besucher zu Anfragen werden
  • Lädt schnell und wird bei Google gefunden
  • Texte und Bilder später selbst ändern, ohne Programmierer

Apps

Native iOS-Apps und Web-Apps — von der ersten Idee bis in den App Store. Die bautagebuch-App ist live im Store, mit Offline-Modus, Kamera und KI an Bord.

  • Native iOS-Apps (SwiftUI)
  • Web-Apps & PWAs
  • Von der Idee bis in den Store

Web-Tools & Rechner

Kalkulatoren, Buchungsabläufe und interne Werkzeuge, die zu Ihrem Betrieb passen. Zum Beispiel ein Angebotsrechner oder eine digitale Zeiterfassung für Ihr Team.

  • Kalkulatoren & Konfiguratoren
  • Buchungs- & Formular-Tools
  • Interne Werkzeuge fürs Team

KI im eigenen Haus

Für geeignete Aufgaben kann die KI auf Ihrem Rechner oder Server laufen. Vor der Einrichtung prüfen wir Modell, Hardware, Schnittstellen und Datenflüsse gemeinsam.

  • Verarbeitung auf Ihrer eigenen Technik möglich
  • Datenflüsse und Zugriffsrechte vorab prüfen
  • Einrichtung, Einweisung und optionale Betreuung
Pakete & Preise

Klare Pakete — fester Umfang, fester Preis.

Zwei Wege, je nachdem wie Sie starten möchten: fertige Pakete zum Festpreis, wenn es direkt losgehen soll — oder Beratung und Begleitung, wenn wir gemeinsam herausfinden, was sich für Sie am meisten lohnt.

Fertige Pakete zum Festpreis

Wenn es einfach losgehen soll — ohne lange Vorbesprechung. Fester Lieferumfang, fester Preis, feste Lieferzeit. Sie wissen vorab genau, was Sie bekommen und was es kostet.

Verkaufsseite in 5 Tagen

990 € festin 5 Werktagen

Eine überzeugende Seite, die Anfragen bringt — Text, Design und Technik aus einer Hand, in einer Woche online.

  • Eine durchdachte Seite, so gebaut, dass Besucher zu Anfragen werden
  • Texte & Design von mir, mobil & schnell ladend
  • Kontaktformular mit E-Mail-Benachrichtigung
  • Ich stelle die Seite fertig online — Sie müssen nichts selbst einrichten

Firmen-Website

ab 1.890 €in 2–3 Wochen

Ihr kompletter Auftritt: bis zu 6 Seiten, sauber gebaut, suchmaschinenfreundlich und später selbst pflegbar.

  • Bis zu 6 Unterseiten (Start, Leistungen, Über, Kontakt …)
  • So gebaut, dass Google Ihre Seite findet und sie schnell lädt — von Anfang an
  • Kontaktformular & Anbindung Ihrer Kanäle
  • Einweisung, damit Sie Texte und Bilder selbst ändern können

KI-Doku fürs Handwerk

ab 1.490 €in 2–4 Wochen

Sprachnotiz oder Foto rein — fertiger, strukturierter Bericht als PDF raus. Die bewährte Technik hinter bautagebuch.org, genau an Ihre Berichte und Formulare angepasst.

  • Sprache & Foto → fertiges PDF-Dokument
  • Auf Ihre Berichts- & Formularvorlagen angepasst
  • Eingabe per WhatsApp, App oder Browser
  • Einweisung & Doku fürs Team inklusive

Schnell-Automatisierung

ab 1.490 €in 1–2 Wochen

Ein konkreter, nerviger Arbeitsschritt — sauber automatisiert und an Sie übergeben. Klein anfangen, sofort Zeit sparen.

  • Ein klar umrissener Arbeitsschritt, vollständig automatisiert
  • Anbindung an Ihre bestehenden Programme
  • Sauber übergeben & verständlich erklärt
  • Fester Umfang, fester Preis, fester Termin

KI im eigenen Haus — Einrichtung

ab 1.890 €in 2–3 Wochen

Eine lokale KI auf Ihrer eigenen Technik. Welche Aufgaben sich eignen und ob externe Verbindungen nötig sind, klären wir vor der Einrichtung.

  • Geeignete KI lokal auf Ihrer Technik
  • Datenflüsse vor der Umsetzung geklärt
  • Eingerichtet, eingewiesen und verständlich erklärt
  • Auf Wunsch laufende Betreuung und Updates

Alle Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus. „ab“ heißt: der Festpreis steht nach einem kurzen, kostenlosen Erstgespräch fest. Größeres oder Individuelles? Der Kostenrechner gibt den Richtwert.

Beratung & Pilot

Wenn Sie erst gemeinsam herausfinden möchten, was sich lohnt — vom ersten ehrlichen Blick auf Ihren Betrieb bis zum fertig gebauten Piloten. Laufende Betreuung gibt es danach im Abo.

KI-Check

Der Einstieg

90 Minuten, in denen wir Ihren Betrieb durchgehen und die konkretesten KI-Hebel finden.

  • Potenzial-Analyse Ihrer Abläufe
  • Priorisierte Liste: was lohnt sich zuerst
  • Ehrliche Einschätzung, auch wo KI nicht hilft
  • Schriftlicher Schritt-für-Schritt-Plan zum Mitnehmen

Eine klare Richtung zum Preis eines guten Werkzeugs — statt monatelang im Unklaren zu tüfteln.

249 € fest Termin sichern →

Alle Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus. Der KI-Check kostet fest 249 €; „ab“ heißt: der genaue Festpreis steht nach dem kurzen, kostenlosen Erstgespräch. Das Erstgespräch ist immer kostenlos und unverbindlich.

Der Weg

In drei Schritten von der Idee zur laufenden KI.

  1. 1

    Erstgespräch

    30 Minuten, kostenlos. Wir klären, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt — und ob ich der Richtige dafür bin.

  2. 2

    Analyse & Pilot

    Wir starten klein und konkret: eine konkrete Aufgabe, sauber gebaut, statt Strategiepapier in der Schublade.

  3. 3

    Umsetzung & Begleitung

    Was funktioniert, wird ausgerollt und verankert — auf Wunsch begleite ich Sie dauerhaft.

Klar vereinbart

Sie wissen vorher, worauf Sie sich einlassen.

Umfang, Preis und Zuständigkeiten werden vor Projektstart vereinbart. Wir beginnen mit einer überschaubaren Aufgabe.

  • Erstgespräch kostenlos und unverbindlich. Wir reden 30 Minuten über Ihren Betrieb — ohne Verkaufsdruck, ohne Folien, ohne dass Sie sich zu irgendetwas verpflichten.
  • Festpreis steht vorher fest. Bevor wir starten, kennen Sie Preis und Umfang — schwarz auf weiß. Keine versteckten Kosten, keine Überraschung auf der Rechnung.
  • Laufende Begleitung monatlich kündbar. Die laufende Begleitung ist monatlich kündbar. Den genauen Umfang und die Kündigungsbedingungen halten wir im Angebot fest.
  • Ich sage ehrlich, wenn KI sich nicht lohnt. Ich verkaufe keine KI um der KI willen. Bringt ein einfacheres Werkzeug oder gar keine Software den besseren Nutzen, erfahren Sie das von mir — lieber jetzt als nach einem teuren Projekt.
  • Ihre Daten bleiben auf Wunsch im Haus. Wenn eine lokale Lösung zu Ihrer Aufgabe passt, klären wir vorab die eingesetzte Technik und sämtliche Datenflüsse.
Johannes Paffrath, KI-Berater
Über mich

Johannes Paffrath

Ich komme aus der Praxis, nicht aus der Theorie. Statt über KI zu referieren, habe ich als Solo-Entwickler echte KI-Software gebaut, die heute bei echten Baufirmen im Tagesgeschäft läuft.

Mein Sitz ist in Bergneustadt im Oberbergischen Kreis — für Betriebe in der Region Oberberg, Köln und ganz NRW bin ich gern persönlich vor Ort, den Rest erledigen wir bundesweit unkompliziert aus der Ferne.

Das heißt für Sie: Ich kenne beide Welten — die Realität im Betrieb und die Technik dahinter. Ich übersetze zwischen ihnen, ohne Fachchinesisch, und sage Ihnen auch ehrlich, wo sich KI (noch) nicht lohnt.

— Johannes

Häufige Fragen

Was Sie wahrscheinlich noch wissen wollen.

Für welche Betriebe lohnt sich KI überhaupt?

Immer dann, wenn sich Aufgaben oft wiederholen — Dokumentation, Angebote, Kundenanfragen, Auswertungen. Die Betriebsgröße ist zweitrangig; entscheidend sind wiederkehrende Abläufe. Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir in 30 Minuten, ob bei Ihnen etwas dabei ist.

Machen Sie nur KI — oder auch Websites und Apps?

Ja. Ich entwickle KI-Automatisierungen, Websites, Apps und interne Werkzeuge. bautagebuch.org verbindet Web-Anwendung, iPhone-App und KI-gestützte Dokumentation. Sie haben einen Ansprechpartner für die Idee, die Entwicklung und den laufenden Betrieb.

Ich bin technisch kein Profi — ist das ein Problem?

Überhaupt nicht. Genau das ist mein Job: Ich übersetze zwischen Ihrer Praxis und der Technik. Sie müssen nichts programmieren und keine Fachbegriffe lernen — Sie sagen mir, was hakt, ich kümmere mich um den Rest.

Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?

Erst ein kostenloses Erstgespräch, dann eine klar umrissene erste Aufgabe (KI-Pilot) zum Festpreis. Was funktioniert, bauen wir aus — auf Wunsch begleite ich Sie danach laufend. Keine langen Bindungen, keine Pakete, die Sie nicht brauchen.

Was kostet das wirklich?

Der KI-Check liegt bei 249 €. Ein Pilot startet ab 1.490 € zum Festpreis, laufende Begleitung ab 390 € im Monat. Als Kleinunternehmer weise ich keine Umsatzsteuer aus — die Preise sind Endpreise. Das Erstgespräch ist immer kostenlos.

Was passiert mit meinen Firmendaten?

Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Ich arbeite datensparsam, kläre vorab, welche Daten überhaupt nötig sind, und setze auf Lösungen, die zu Ihren Datenschutz-Anforderungen passen. Diese Transparenz gehört für mich zur Beratung dazu.

Müssen meine Daten in die Cloud / zu fremden Anbietern?

Nicht zwingend. Für geeignete Aufgaben ist eine lokale Verarbeitung möglich. Wir klären vorab, welche Daten wohin fließen, welche Anbieter beteiligt sind und welche vertraglichen und technischen Voraussetzungen nötig sind.

Und wenn KI bei mir am Ende doch nicht passt?

Dann sage ich Ihnen das ehrlich — lieber früh als nach einem teuren Projekt. Ich verkaufe keine KI um der KI willen. Wenn ein einfacheres Werkzeug oder gar keine Software die bessere Antwort ist, erfahren Sie das von mir.

Loslegen

Lassen Sie uns 30 Minuten reden.

Unverbindlich, kostenlos, ohne Verkaufsdruck. Schreiben Sie mir kurz — oder wählen Sie direkt den Weg, der Ihnen am liebsten ist.

Ihre Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Datenschutz und eingesetzte Dienste.

Oder direkt:

Paffrath KI-Beratung
Johannes Paffrath
Saltemertstraße 12
51702 Bergneustadt
Deutschland