Dokumentation & Berichte
Sprachnotiz oder Foto rein — fertiger, strukturierter Bericht als PDF raus. Schluss mit Tippen am Feierabend.
KI-Beratung für Handwerk & Mittelstand in NRW
Ich rede nicht über KI.
Ich baue sie — und bringe sie in Ihren Betrieb.
Die meisten Berater zeigen Folien. Ich entwickle KI-Software, die echte Kunden jeden Tag nutzen — sie spart ihnen Stunden Büroarbeit. Genau diese Praxis bringe ich in Ihren Betrieb: verständlich und ohne großes Gerede. Persönlich vor Ort im Oberbergischen Kreis, Köln und ganz NRW — bundesweit auch aus der Ferne.
Im echten Einsatz bei Baufirmen: bautagebuch.org
- Echt im Einsatzvon Baufirmen im Tagesgeschäft genutzt
- Festpreis vorabsteht vor Projektstart fest, keine versteckten Kosten
- Endpreise, keine MwStKleinunternehmer nach § 19 UStG
- Ein AnsprechpartnerKI, Websites, Apps aus einer Hand
- Daten auf Wunsch ohne CloudDSGVO-freundlich, im Haus
Fast jeder Betrieb spürt, dass KI etwas verändert. Was fehlt, ist selten die Technik — sondern jemand, der sie versteht, einordnet und tatsächlich zum Laufen bringt. Genau dafür bin ich da.
Software, die ich gebaut habe — und selbst betreibe.
Über KI reden können viele. Ich zeige Ihnen lieber, was ich gebaut habe und jeden Tag selbst betreibe. Schauen Sie es sich an, bevor wir miteinander sprechen.
bautagebuch.org
KI-BaudokumentationDer Bauleiter schickt ein Foto oder eine Sprachnotiz per WhatsApp — die KI macht daraus den fertigen Tagesbericht als PDF. Server und Verarbeitung in Deutschland.
Live ansehen
Die bautagebuch-App
für iPhone & AndroidDie eigene App zur Baudokumentation, von mir entwickelt. Berichte, Fotos und Freigaben direkt vom Handy auf der Baustelle.
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rechner360.de
27 Online-Rechner27 kostenlose Rechner, ohne Registrierung, laufen direkt im Browser. Mein Beweis, dass Web-Tools bei mir wirklich funktionieren — nicht nur als Versprechen.
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juliasblumenliebe.de
Website-ReferenzEine Website für Hochzeits-Floristik, komplett von mir gebaut. Ein Beispiel dafür, dass auch klassische Websites bei mir aus einer Hand kommen.
Live ansehenKeine Versprechen — echte Zahlen.
Diese Zahlen kommen aus dem Tagesgeschäft echter Baufirmen, die mit meiner Software bautagebuch.org arbeiten. Eigene Tests und Demo-Konten sind herausgerechnet.
208Tagesberichte automatisch erstellt
584Fotos & Sprachnotizen verarbeitet
26Baustellen dokumentiert
Stand: Juni 2026
Echte Baufirmen nutzen das im Tagesgeschäft — nicht im Labor, sondern auf der Baustelle.
Vier Stellen, an denen KI im Mittelstand sofort Geld und Zeit spart.
Kundenkommunikation
WhatsApp- und Telefon-Assistenten, die Anfragen rund um die Uhr annehmen, die wichtigsten Fragen beantworten und Ihnen nur die echten Aufträge melden.
Angebote & Texte
Angebote, Mails und Auswertungen in Minuten statt Stunden — mit Ihren Daten, in Ihrer Sprache.
Wissen & Prozesse
Interne KI-Suche und Assistenten, die Ihr Firmenwissen sofort auffindbar machen — für jeden im Team.
Nicht nur KI — die ganze digitale Umsetzung, von einem, der sie selbst baut.
KI & Automatisierung
KI, die im Hintergrund Arbeit abnimmt: WhatsApp- und Telefon-Assistenten, die aus Gesprochenem Text machen und wiederkehrende Büroarbeit von allein erledigen. Genau das, was bei bautagebuch.org Tag für Tag echte Kunden nutzen.
- WhatsApp- & Telefon-Assistenten
- Sprache & Foto → fertiges Dokument
- KI, die Ihnen wiederkehrende Büroarbeit abnimmt
Websites & Landingpages
Schnelle, moderne Seiten, die Kunden gewinnen statt nur gut auszusehen — sauber gebaut, schnell ladend und so aufgebaut, dass aus Besuchern Anfragen werden. Diese Seite ist das Beispiel.
- So aufgebaut, dass Besucher zu Anfragen werden
- Lädt schnell und wird bei Google gefunden
- Texte und Bilder später selbst ändern, ohne Programmierer
Apps
Native iOS-Apps und Web-Apps — von der ersten Idee bis in den App Store. Die bautagebuch-App ist live im Store, mit Offline-Modus, Kamera und KI an Bord.
- Native iOS-Apps (SwiftUI)
- Web-Apps & PWAs
- Von der Idee bis in den Store
Web-Tools & Rechner
Kalkulatoren, Buchungs- und interne Tools, die echte Arbeit sparen. Mit rechner360 betreibe ich genau solche Werkzeuge selbst — und passe sie genau an Ihre Arbeit an, zum Beispiel einen Rechner für Ihre Angebote oder Ihre Stundenzettel.
- Kalkulatoren & Konfiguratoren
- Buchungs- & Formular-Tools
- Interne Werkzeuge fürs Team
KI im eigenen Haus
KI muss nicht in die Cloud. Auf Wunsch läuft sie direkt auf Ihrem eigenen Rechner oder Server im Betrieb — Ihre Daten bleiben im Haus, nichts geht an fremde Anbieter. Genau das Richtige für sensible Kunden- und Firmendaten oder strenge Datenschutz-Vorgaben. Ich richte das ein und betreue es.
- Läuft ohne Cloud auf Ihrer eigenen Technik
- Ihre Daten bleiben im Haus, nichts geht nach außen
- Datenschutz-freundlich — ideal für sensible Daten
Stellen Sie sich Ihr Projekt zusammen — der Richtwert rechnet sofort mit.
Wählen Sie, was Sie brauchen, und haken Sie Zusatzwünsche ab. Sie sehen sofort eine ehrliche Preisspanne. Kein Login, keine Mail nötig.
1 · Was brauchen Sie?
2 · Zusatzwünsche
Klare Pakete — fester Umfang, fester Preis.
Zwei Wege, je nachdem wie Sie starten möchten: fertige Pakete zum Festpreis, wenn es direkt losgehen soll — oder Beratung und Begleitung, wenn wir gemeinsam herausfinden, was sich für Sie am meisten lohnt.
Fertige Pakete zum Festpreis
Wenn es einfach losgehen soll — ohne lange Vorbesprechung. Fester Lieferumfang, fester Preis, feste Lieferzeit. Sie wissen vorab genau, was Sie bekommen und was es kostet.
Verkaufsseite in 5 Tagen
990 € festin 5 Werktagen
Eine überzeugende Seite, die Anfragen bringt — Text, Design und Technik aus einer Hand, in einer Woche online.
- Eine durchdachte Seite, so gebaut, dass Besucher zu Anfragen werden
- Texte & Design von mir, mobil & schnell ladend
- Kontaktformular mit E-Mail-Benachrichtigung
- Ich stelle die Seite fertig online — Sie müssen nichts selbst einrichten
Agenturen verlangen dafür meist 1.500–3.000 €.
Firmen-Website
ab 1.890 €in 2–3 Wochen
Ihr kompletter Auftritt: bis zu 6 Seiten, sauber gebaut, suchmaschinenfreundlich und später selbst pflegbar.
- Bis zu 6 Unterseiten (Start, Leistungen, Über, Kontakt …)
- So gebaut, dass Google Ihre Seite findet und sie schnell lädt — von Anfang an
- Kontaktformular & Anbindung Ihrer Kanäle
- Einweisung, damit Sie Texte und Bilder selbst ändern können
Freelancer 800–2.500 €, Agenturen oft 1.500–5.000 €.
Beliebt
WhatsApp-/Telefon-Assistent
ab 1.490 €ab 39 €/Monat Betrieb
Ein KI-Assistent, der Anfragen rund um die Uhr annimmt, die wichtigsten Fragen beantwortet und Ihnen nur die echten Aufträge meldet — über WhatsApp oder am Telefon. Genau das, was echte Kunden bei bautagebuch.org nutzen.
- Nimmt Anfragen an & beantwortet sie rund um die Uhr
- Meldet Ihnen nur die echten Aufträge
- Auf Ihre Fragen & Ihren Tonfall eingestellt
- Einrichtung zum Festpreis, Betrieb planbar ab 39 €/Mt
Vergleichbare Lösungen kosten anderswo 2.000–15.000 € + 500–2.500 €/Mt.
KI-Doku fürs Handwerk
ab 1.490 €in 2–4 Wochen
Sprachnotiz oder Foto rein — fertiger, strukturierter Bericht als PDF raus. Die bewährte Technik hinter bautagebuch.org, genau an Ihre Berichte und Formulare angepasst.
- Sprache & Foto → fertiges PDF-Dokument
- Auf Ihre Berichts- & Formularvorlagen angepasst
- Eingabe per WhatsApp, App oder Browser
- Einweisung & Doku fürs Team inklusive
Fertige Software statt teurer Eigenentwicklung.
Schnell-Automatisierung
ab 1.490 €in 1–2 Wochen
Ein konkreter, nerviger Arbeitsschritt — sauber automatisiert und an Sie übergeben. Klein anfangen, sofort Zeit sparen.
- Ein klar umrissener Arbeitsschritt, vollständig automatisiert
- Anbindung an Ihre bestehenden Programme
- Sauber übergeben & verständlich erklärt
- Fester Umfang, fester Preis, fester Termin
Vergleichbare Lösungen kosten anderswo 2.000–15.000 €.
KI im eigenen Haus — Einrichtung
ab 1.890 €in 2–3 Wochen
KI ohne Cloud: Ich richte sie direkt auf Ihrem eigenen Rechner oder Server ein. Ihre Daten bleiben im Haus, nichts geht an fremde Anbieter — ideal für sensible Kunden- und Firmendaten oder strenge Datenschutz-Vorgaben.
- KI läuft lokal auf Ihrer Technik, ganz ohne Cloud
- Ihre Daten verlassen das Haus nicht
- Eingerichtet, eingewiesen & verständlich erklärt
- Auf Wunsch laufende Betreuung & Updates
Datenschutz-freundliche Alternative zu Cloud-Diensten.
Alle Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus. „ab“ heißt: der Festpreis steht nach einem kurzen, kostenlosen Erstgespräch fest. Größeres oder Individuelles? Der Rechner oben gibt den Richtwert.
Beratung & Pilot
Wenn Sie erst gemeinsam herausfinden möchten, was sich lohnt — vom ersten ehrlichen Blick auf Ihren Betrieb bis zum fertig gebauten Piloten. Laufende Betreuung gibt es danach im Abo.
KI-Check
Der Einstieg
90 Minuten, in denen wir Ihren Betrieb durchgehen und die konkretesten KI-Hebel finden.
- Potenzial-Analyse Ihrer Abläufe
- Priorisierte Liste: was lohnt sich zuerst
- Ehrliche Einschätzung, auch wo KI nicht hilft
- Schriftlicher Schritt-für-Schritt-Plan zum Mitnehmen
Eine klare Richtung zum Preis eines guten Werkzeugs — statt monatelang im Unklaren zu tüfteln.
249 € fest
Termin sichern →
Beliebt
KI-Pilot
Einmal richtig gebaut
Wir nehmen eine konkrete Aufgabe und setzen sie real um — fertig nutzbar, an Ihr Team übergeben.
- Eine konkrete Aufgabe, sauber umgesetzt
- Anbindung an Ihre bestehenden Programme
- Einweisung & Dokumentation fürs Team
- Festpreis, klarer Zeitrahmen
Spart der automatisierte Schritt jede Woche Stunden, hat er sich oft in wenigen Monaten bezahlt.
ab 1.490 €
Projekt anfragen →
Alle Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus. Der KI-Check kostet fest 249 €; „ab“ heißt: der genaue Festpreis steht nach dem kurzen, kostenlosen Erstgespräch. Das Erstgespräch ist immer kostenlos und unverbindlich.
Eine Lösung, die nicht stehen bleibt.
Die Festpreis-Pakete bringen Sie einmal sauber ans Ziel. Manches wollen Sie aber nicht einmal lösen, sondern laufend gepflegt wissen — die Website, die aktuell bleibt, die KI, die Tag für Tag für Sie arbeitet, den einen Menschen, den Sie anrufen. Dafür gibt es die Abo-Tarife: monatlich kündbar, ohne lange Bindung, alle Preise als Endpreis ohne Mehrwertsteuer.
Web-Care
Für alle, die ihre Website verlässlich am Laufen wissen wollen — ohne sich selbst zu kümmern.
- Ihre Website läuft, wird gepflegt und aktuell gehalten
- Kleine Änderungen (Texte, Bilder, Öffnungszeiten) inklusive
- Hosting & Technik — Sie kümmern sich um nichts
- Ein fester Ansprechpartner, kein Ticketsystem
- Monatlich kündbar — keine 24 Monate Mindestlaufzeit
ab 99 €/Monat
Web-Care anfragen →
Empfohlen
KI-Care
Für alle, die nicht nur eine Website wollen, sondern eine KI, die im Hintergrund mitarbeitet.
- Alles aus Web-Care — Website gepflegt, Hosting, ein Ansprechpartner
- Eine laufende KI-Automatisierung betreut — z. B. WhatsApp-/Telefon-Assistent oder Doku
- Monatliche Optimierung: wir schauen gemeinsam, was läuft, und justieren nach
- Echte KI statt nur Website — der Unterschied zum reinen Website-Abo
- Monatlich kündbar, Endpreis ohne MwSt
ab 249 €/Monat
KI-Care anfragen →
KI-Begleitung
Für alle, die einen festen digitalen Partner an der Seite wollen — nicht nur ein Werkzeug.
- Fester Ansprechpartner, der Ihr Geschäft kennt
- Neue Aufgaben nach Bedarf — wir packen an, wo es gerade brennt
- Schulung & Updates für Sie und Ihr Team
- Laufende Betreuung von Software, Website und KI-Automatisierungen
- Monatlich kündbar
ab 390 €/Monat
Gespräch vereinbaren →
Alle Preise sind Endpreise ohne Mehrwertsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG). Alle Abos sind monatlich kündbar — keine lange Mindestlaufzeit. „ab“ bedeutet: den Festpreis halten wir nach einem kostenlosen Erstgespräch gemeinsam fest, sobald klar ist, was Sie brauchen.
Warum mit mir — und nicht mit Agentur, KI-Berater oder Website-Abo?
Vier Wege, einen davon können Sie ehrlich vergleichen. Hier sehen Sie schwarz auf weiß, wo der Unterschied liegt — fair, ohne den Wettbewerb schlechtzureden.
| paffrath.ai | Agentur | Reiner KI-Berater | Website-Abo (ab 79 €/Monat) | |
|---|---|---|---|---|
| Baut die Software selbst | Ja — eigene Produkte als Beweis | Oft an Dienstleister vergeben | Nein — berät, baut aber nicht | Nein — fertiger Baukasten |
| KI selbst entwickelt und im Betrieb | Ja — keine reine Beratung | Unterschiedlich | Berät, betreibt aber nicht selbst | In der Regel keine eigene KI |
| Ein fester Ansprechpartner | Ja — immer dieselbe Person | Wechselnde Teams möglich | Meist nur fürs Konzept | Support per Hotline/Ticket |
| Festpreis vor Projektstart | Ja — steht vorher fest | Häufig nach Aufwand | Meist Tagessätze | Monatsabo |
| Keine lange Mindestlaufzeit | Ja — monatlich kündbar | Projektabhängig | Projektabhängig | Oft 24 Monate |
| Daten können ohne Cloud im Haus bleiben | Ja — auf Wunsch komplett im Haus | Selten | Konzeptabhängig | Nein — läuft beim Anbieter |
| Sagt ehrlich, wenn KI sich nicht lohnt | Ja | — | — | — |
| Regional & persönlich (Oberberg, Köln, NRW) | Ja — vor Ort und aus der Ferne | Unterschiedlich | Unterschiedlich | Unpersönlich, ortsunabhängig |
Im kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch sage ich Ihnen ehrlich, was sich für Ihren Betrieb wirklich lohnt — und was nicht. Ohne Verkaufsdruck.
Wie gut ist Ihre Website wirklich?
In wenigen Sekunden eine erste, ehrliche Einschätzung — kostenlos und ohne Anmeldung. Sie geben Ihre Adresse ein, ich prüfe Ihre Website in sechs Bereichen und zeige Ihnen einen Gesamt-Score sowie die Punkte, an denen sich eine Verbesserung lohnen kann. Ein Schnell-Check, kein vollständiges Gutachten — aber ein ehrlicher erster Überblick.
Ihr Schnell-Check ist fertig. Hier sehen Sie Ihren Gesamt-Score und wie Ihre Website in den sechs Bereichen abschneidet — als erste Einschätzung.
- PerformanceLädt Ihre Seite schnell? Wer zu lange warten muss, ist oft schon wieder weg.
- SEOFindet Google Sie? Taucht Ihre Website für die richtigen Suchanfragen überhaupt auf?
- VertrauenWirkt Ihre Seite seriös? HTTPS, vollständiges Impressum, sauberer Auftritt.
- MobilFunktioniert Ihre Website am Handy? Die meisten Besucher kommen heute übers Smartphone.
- ConversionMacht Ihre Seite aus Besuchern auch Anfragen? Klare Kontaktwege und eindeutige nächste Schritte.
- KI-Suche / GEOWird Ihre Seite von ChatGPT, Google AI & Co. berücksichtigt? Strukturierte Daten und llms.txt — das prüfen die gängigen Checker nicht.
In drei Schritten von der Idee zur laufenden KI.
-
1
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Wir klären, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt — und ob ich der Richtige dafür bin.
-
2
Analyse & Pilot
Wir starten klein und konkret: eine konkrete Aufgabe, sauber gebaut, statt Strategiepapier in der Schublade.
-
3
Umsetzung & Begleitung
Was funktioniert, wird ausgerollt und verankert — auf Wunsch begleite ich Sie dauerhaft.
Sie gehen kein Risiko ein.
Andere binden Sie für zwei Jahre, bevor Sie wissen, ob es überhaupt etwas bringt. Bei mir ist es umgekehrt: Sie sehen erst, ob es passt — und entscheiden dann.
-
Erstgespräch kostenlos und unverbindlich. Wir reden 30 Minuten über Ihren Betrieb — ohne Verkaufsdruck, ohne Folien, ohne dass Sie sich zu irgendetwas verpflichten.
-
Festpreis steht vorher fest. Bevor wir starten, kennen Sie Preis und Umfang — schwarz auf weiß. Keine versteckten Kosten, keine Überraschung auf der Rechnung.
-
Laufende Begleitung monatlich kündbar. Keine 24-Monats-Verträge wie bei den üblichen Website-Abos. Passt es nicht mehr, kündigen Sie zum Monatsende — ganz unkompliziert.
-
Ich sage ehrlich, wenn KI sich nicht lohnt. Ich verkaufe keine KI um der KI willen. Bringt ein einfacheres Werkzeug oder gar keine Software den besseren Nutzen, erfahren Sie das von mir — lieber jetzt als nach einem teuren Projekt.
-
Ihre Daten bleiben auf Wunsch im Haus. Auf Wunsch läuft die KI ganz ohne Cloud, direkt auf Ihrer eigenen Technik. Ihre Kunden- und Firmendaten verlassen den Betrieb nicht — datenschutzfreundlich und sicher.
Über mich
Johannes Paffrath
Ich komme aus der Praxis, nicht aus der Theorie. Statt über KI zu referieren, habe ich als Solo-Entwickler echte KI-Software gebaut, die heute bei echten Baufirmen im Tagesgeschäft läuft.
Mein Sitz ist in Bergneustadt im Oberbergischen Kreis — für Betriebe in der Region Oberberg, Köln und ganz NRW bin ich gern persönlich vor Ort, den Rest erledigen wir bundesweit unkompliziert aus der Ferne.
Das heißt für Sie: Ich kenne beide Welten — die Realität im Betrieb und die Technik dahinter. Ich übersetze zwischen ihnen, ohne Fachchinesisch, und sage Ihnen auch ehrlich, wo sich KI (noch) nicht lohnt.
— Johannes
Was Sie wahrscheinlich noch wissen wollen.
Für welche Betriebe lohnt sich KI überhaupt?
Immer dann, wenn sich Aufgaben oft wiederholen — Dokumentation, Angebote, Kundenanfragen, Auswertungen. Die Betriebsgröße ist zweitrangig; entscheidend sind wiederkehrende Abläufe. Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir in 30 Minuten, ob bei Ihnen etwas dabei ist.
Machen Sie nur KI — oder auch Websites und Apps?
Alles aus einer Hand. Ich baue nicht nur KI-Automatisierungen, sondern auch Websites, Landingpages, Apps fürs iPhone, Web-Apps und Rechner-Tools. Und das nicht in der Theorie: bautagebuch.org ist Software, App im App Store und KI in einem. rechner360 ist ein Web-Tool, das täglich läuft. Sie haben also einen Ansprechpartner, der Idee, Technik und Umsetzung selbst in der Hand hat — statt drei Dienstleister zu koordinieren.
Ich bin technisch kein Profi — ist das ein Problem?
Überhaupt nicht. Genau das ist mein Job: Ich übersetze zwischen Ihrer Praxis und der Technik. Sie müssen nichts programmieren und keine Fachbegriffe lernen — Sie sagen mir, was hakt, ich kümmere mich um den Rest.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Erst ein kostenloses Erstgespräch, dann eine klar umrissene erste Aufgabe (KI-Pilot) zum Festpreis. Was funktioniert, bauen wir aus — auf Wunsch begleite ich Sie danach laufend. Keine langen Bindungen, keine Pakete, die Sie nicht brauchen.
Was kostet das wirklich?
Der KI-Check liegt bei 249 €. Ein Pilot startet ab 1.490 € zum Festpreis, laufende Begleitung ab 390 € im Monat. Als Kleinunternehmer weise ich keine Umsatzsteuer aus — die Preise sind Endpreise. Das Erstgespräch ist immer kostenlos.
Was passiert mit meinen Firmendaten?
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Ich arbeite datensparsam, kläre vorab, welche Daten überhaupt nötig sind, und setze auf Lösungen, die zu Ihren Datenschutz-Anforderungen passen. Diese Transparenz gehört für mich zur Beratung dazu.
Müssen meine Daten in die Cloud / zu fremden Anbietern?
Nein, nicht zwingend. Standardmäßig nutze ich etablierte Dienste mit ordentlichem Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AV-Vertrag) — das ist für die meisten Betriebe sicher und ausreichend. Wenn Sie es lieber ganz ohne Cloud möchten, richte ich die KI direkt auf Ihrem eigenen Rechner oder Server ein. Dann bleiben alle Daten im Haus und nichts geht an fremde Anbieter. Das ist besonders sinnvoll bei sensiblen Kunden- und Firmendaten oder strengen Datenschutz-Vorgaben.
Und wenn KI bei mir am Ende doch nicht passt?
Dann sage ich Ihnen das ehrlich — lieber früh als nach einem teuren Projekt. Ich verkaufe keine KI um der KI willen. Wenn ein einfacheres Werkzeug oder gar keine Software die bessere Antwort ist, erfahren Sie das von mir.
Lassen Sie uns 30 Minuten reden.
Unverbindlich, kostenlos, ohne Verkaufsdruck. Schreiben Sie mir kurz — oder wählen Sie direkt den Weg, der Ihnen am liebsten ist.